PENGERTIAN
1. ERP adalah sebuah system informasi perusahaan
yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan
aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap.
2. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya
dan rancangan perangkat lunak modular
3. ERP merupakan software yang mengintegrasikan
semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu system computer yang
dapat melayani semua kebutuhan perusahaan baik dari departemen penjualan, HRD,
produksi atau keuangan.
4. Syarat terpenting dari system ERP adalah integrasi
5. Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan
berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga
memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi.
6. Database
yang ada dapat mengijinkan setiap departemen dalam perusahaan untuk menyimpan
dan mengambil informasi secara real –
time
7. Rancangan perangkat modular harus berarti bahwa
sebuah bisnis dapat memilih modul – modul yang diperlukan, dikombinasikan dan
disesuaikan dari vendor yang berbeda dan dapat menambahkan modul baru untuk
meningkatkan kinerja bisnis.
TUJUAN DAN PERANAN ERP DALAM SUATU
ORGANISASI PERUSAHAAN
Y
Tujuan system ERP adalah unutuk
mengkoornidasikan bisnis organisasi secara keseluruhan
Y
ERP merupakan software yang ada dalam perusahaan
untuk :
-
Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis
-
Membagi database yang umum dan praktek bisnis
melalui enterprise
-
Menghasilkan informasi real – time
-
Memungkinkan panduan proses transaksi dan
kegiatan perencanaan
IMPLEMENTASI ERP
Y
Implementasi ERP tergantung pada ukuran bisnis,
ruang lingkup dari perubahan peran serta pelanggan
Y
Perusahaan membutuhkan jasa konsulktasi,
kustomisasi dan jasa pendukung
Y
Migrasi data adalah salah satu aktifitas
terpenting dalam menentukan kesuksesan implementasi ERP
Y
Langkah strategi migrasi data agar implementasi
ERP berjalan lancar :
-
Mengidentifikasi data yang akan dimigrasi
-
Menentukan waktu dari migrasi data
-
Membuat tamplate data
-
Menentukan alat untuk migrasi data
-
Memutuskan persiapan yang berkaitan dengan
migrasi
-
Menentukan pengarsipan data
KELEBIHAN ERP
Y
Adanya integrasi area fungsional yang berbeda
untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat
Y
Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai
fulfillment
Y
Mengatur saling ketergantungan dari proses
penagihan material yang kompleks
Y
Pelacakan 3 cara yang bersusuaian antara
pemesanan, pembelian, penerimaan, inventori dan pembiayaan
Y
Akuntansi untuk keseluruhan tugas : Melacak
pemasukan, biaya, dan keuntungan pada level inti.
KELEMAHAM ERP
Y
Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
Y
Sistem ERP yang sangat mahal
Y
Data dalam system ERP berada di satu tempat. Hal
ini dapat meningkatkan resiko kehilangan jika terdapat pembobolan keamanan system.
PRINSIP ERP
Pada prinsipnya ERP merupakan gabungan dari 3 buah komponen penting yaitu
:
-
Management Bisnis
-
IT
-
Tujuan bisnis yang spesifik
PENERAPAN ERP
Penerapan ERP merubah proses bisnis dan system informasi yang ada, karena
ERP melingkupi seluruf bagian dari perusahaan. Maka bila ERP tidak berjalan
dapat terjadi kelumpuhan operasional pada perusahaan.
Sumber
:
.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar